勤怠管理⽀援システム

タクト株式会社

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特徴

三つの特徴
その① ICカード(FeliCa)を実店舗でタッチして打刻することによる勤務店舗と時刻の保証。
その② 勤務店舗・時刻情報を電子的に本社に集約し、給与と交通費の計算を⽀援または自動化
その③ 極⼒構築費⽤・ランニング費⽤を抑えた構成。

特徴の詳細

店舗でのICカードによる打刻

●全店舗の既存WindowsPCを利⽤。打刻アプリをインストールし、FeliCaリーダをUSB接続する。
●ICカードは本人・場所特定のみが目的。個人所有/会社⽀給を問わず、事前にIDを本社マスタに登録したカードを利⽤する。
●PCの時刻ズレや不正防⽌のため、タッチ時のサーバ時刻をサーバ内に記録し、記録結果をPC画⾯に表示する。

本社サーバへのデータ集約と計算

●VPNと本社WindowsPC利⽤。タッチ時に打刻アプリから本社の記録サーバに接続し店舗・ID・時刻を記録する。
●夜間バッチシステムで各従業員に当日勤務記録をメール送信し、本人による勤務実績の可視性を確保する。
●月次集計スシステムで勤務データを集計してExcelファイルを⽣成する。修正等の例外処理はこれに⾏う。

初期・ランニングコストの抑⽌

●従業員・店舗・ICカード・交通費等のマスタはExcelでメンテナンスすることとし、専⽤システムを開発しない。
●開発物のソースコード・概要設計書・設定手順書を納品し、保守費⽤は請求しない。ただし、運⽤後2カ月を瑕
疵担保責任期間とし、以降は瑕疵に起因する障害であっても対応・修正・サポートには個別⾒積にて費⽤を請求する。

システム構成及び業務イメージ

システム構成概念図

業務イメージ・従業員

業務イメージ・労務担当

前提・制限事項

1.メールについて
• 本社サーバから従業員に勤務記録メールを送信できる環境がある前提とする。
• 従業員は勤務記録メールを読み、必要に応じて返信できる環境がある前提とする(スマホのGmail等) 。
2. 交通費マスタ
• 移動交通費マスタ:ある店舗からある店舗への移動に要する交通費の全組み合わせ
• 通勤交通費マスタ:ある従業員がある店舗に出勤するときの交通費の全組み合わせ
• これらを⽤意、維持管理できるものとする。
3. 従業員マスタ
• 従業員の入退社や情報変更時は、従業員マスタ(氏名、メアド、保有ICカード)と通勤交通費マスタを更新するものとする。
• 保有ICカードは1人あたり3枚までとし、そのいずれでも全店舗で打刻可能であることとする。1日に同店舗・別店舗を問わず複数のカードを使っても通常の打刻とみなす。
4. 店舗マスタ
• 各店舗には一意の店舗IDを付与し、打刻アプリの初期設定で店舗IDを設定する。
• 店舗の増減には店舗マスタ、交通費マスタを更新するものとする。
5. システムリスク

本システムは冗⻑構成を想定しないため、障害に備えたバックアップや運⽤リカバリ手順を定めて運⽤する必要がある。

想定されるリスクの評価と対策

価格

必須項目

価格は全て税別になります。

オプション(別途見積)

• 非同期転送機能の実装(耐障害性の向上のため強く推奨)

• 展開時の説明会

• 初期マスター設定

• 本社/店舗での実地インストール作業

• 新規サーバ、PC、カードリーダ等の調達

• サーバ部分の当社によるホスティング

• 個別サポート、障害対応、改修等